Cara Pengisian Menu Jadwal Pada Aplikasi Dapodik Versi 2019(Dapodikdasmen Versi 2019)

Dapodik Versi 2019 (Dapodikdasmen Versi 2019) 

Pada Aplikasi Dapodik Versi 2019 (Dapodikdasmen Versi 2019) terdapat fitur baru, yaitu menu pengisian jadwal. Pengisian jadwal memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa hidangan lain diantaranya adalah data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan berguru dan data pembelajaran. Sehingga pengisian hidangan jadwal sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat hidangan yang tergambarkan pada alur di atas.

Sebelum mengisi jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus operator lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana digunakan dikala memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan berguru digunakan untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses berguru mengajar, pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.

Aplikasi Dapodik versi 2019 memiliki kekerabatan dekat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah mampu memetakan semua kondisi di sekolah dengan baik dan benar.

A. Pengisian Menu Jadwal Pada Aplikasi Dapodik Versi 2019 (Dapodikdasmen Versi 2019)

CARA PENGISIAN MENU JADWAL PADA APLIKASI DAPODIK VERSI 2019 (DAPODIKDASMEN VERSI 2019)

Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Mengisi Data Periodik Sekolah

Sebelum mengakses fitur hidangan Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka dikala mengakses hidangan jadwal akan muncul peringatan.

Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan menuju ke formulir data rinci sekolah pada hidangan Sekolah. Kemudian Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodic sekolah. Maka nantinya hidangan jadwal akan mampu terakses.

2) Persiapan Data Prasarana

Pada Aplikasi Dapodik versi 2019, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan berguru harus memiliki prasarananya. Pengisian pada hidangan Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.

Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, pilih pada hidangan “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.

Catatan khusus :

Untuk sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik. Sebagai pola rombongan berguru kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada hidangan Jadwal, pengisian untuk rombongan berguru 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.

3) Persiapan Data Rombongan Belajar

Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya adalah menyidik data rombongan berguru setiap tingkatan nya

Untuk mempersiapkan data rombongan berguru silakan pilih pada hidangan Rombongan Belajar kemudian silakan isi dan periksa data rombongan berguru untuk semester ganjil tahun pedoman 2019/2019 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan
sebelumnya.

4) Persiapan Data Pembelajaran

Data Pembelajaran mampu dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rombongan berguru sudah dilakukan.

Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, pilihpada salah satu rombongan belajar, kemudian pilih tombol “Pembelajaran”.

Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan berguru sebelumnya. Apabila tidak keluar mata pelajaran setelah memilih rombongan belajar, maka mampu dipastikan ada kesalahan pengisian dikala memilih kurikulum.

Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan berguru dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.

Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada hidangan Jadwal. Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masingmasing rombongan berguru berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.

5) Pengisian Menu Jadwal

Operator sekolah harus memahami sebetulnya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam hidangan pengisian jadwal. Untuk mengisi jadwal, pertama pilih hidangan Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.

Apabila dikala mengakses hidangan Jadwal dan muncul keterangan seperti
yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka mampu dipastikan
bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke hidangan sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.

Apabila sudah berhasil dalam mengakses hidangan jadwal, hal berikutnya pada hidangan jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai berikut:

a) Cek Waktu Penyelenggaraan

Ketika masuk ke dalam hidangan jadwal, pilih tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada kepingan waktu penyelenggaraan sekolah.

Setelah memilih tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan mampu melanjutkan ke pilih prasarana.

b) Pilih Prasarana

Prasarana yang tampil disini adalah prasarana yang sudah diinputkan pada hidangan Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan berguru yang menggunakan prasarana tersebut.

c) Jadwal Hari

Terdapat tujuh hari dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan kegiatan kegiatan berguru mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.

Sehingga, sebelum pengisian pada hidangan jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan berguru telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.

Pada tampilan hidangan jadwal, pada kepingan atas terdapat hidangan untuk memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, pilih tambah. Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya adalah sebagai berikut:

- Pembelajaran

Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan belajar
yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih.

- Alokasi Jam

Ketersediaan jumlah jam tatap muka.

- Dimulai jam ke

Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan berguru yang menggunakan prasarana tersebut.

Setelah memilih mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke. Untuk alokasi jam diambil dari hidangan JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan berguru dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.

Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan berguru yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan adalah 2 jam. Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu yang mampu dibagi menjadi beberapa
jam di hari yang berbeda.

Sebagai contoh, jikalau dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini mampu dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.

Penjelasan rincian pemecahannya adalah sebagai berikut:

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan pola sebagai berikkut,

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa  ebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan pola sebagai berikkut,

Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan berguru mampu terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan berguru mengajar di sekolah.

B. PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2019)

Ada catatan khusus untuk mata pelajaran BK dan TIK yang mesti operator sekolah perhatikan, yaitu :

- Untuk mata pelajaran Bimbingan Konseling pada semua jenis kurikulum KTSP dan Kurikulum 2019 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran dengan 0 jam.

- Untuk mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi pada kurikulum 2019 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran sebanyak 0 jam.

Hal ini dikarenakan untuk kedua mata pelajaran tersebut tidak masuk ke dalam hidangan jadwal, apabila terisi jjm nya maka nantinya masuk ke validasi aplikasi dapodik.

C. PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA

Apabila dalam satu rombongan berguru terdapat mata pelajaran Agama lebih dari satu, maka silakan isikan jjm untuk mata pelajaran agama yang secara umum dikuasai dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam dan untuk mata pelajaran yang minoritas sebanyak 0 jam.

Sebagai pola misalkan dalam satu rombongan berguru mata pelajaran Pendidikan Agama Islam adalah secara umum dikuasai bagi peserta didik di kelas tersebut maka

- Isikan jam Pendidikan Agama Islam sebanyak 2 jam

- Isikan jam Pendidikan Agama lain sebanyak 0 jam

Pengisian 0 jam ini dilakukan semoga tidak masuk ke dalam validasi jadwal yang mengharuskan mata pelajaran yang memiliki jam tidak sama dengan 0 terinput ke dalam jadwal. Sehingga isian jadwal yang diinputkan adalah mata pelajaran untuk pendidikan agama secara umum dikuasai di kelas tersebut.

= Baca Juga =

Sumber https://www.duniaedukasi.my.id/